金山文档PC版

金山文档电脑版是金山办公系列软件之一，这是一个专注于文档管理的工具。使用其对电脑上的各种文档进行归纳管理，可以编辑修改，整合相关文档内容，并且支持多窗口操作。完成的文档可以共享和在线编辑，同步到手机上也可以查看。这方便了多人办公的场景，可以各自修改方便保存。无论是公司还是团队小组成员都可以共享资料，超效率完成工作内容

金山文档电脑版功能

1、支持超大文件

支持最大1GB的Office文件;超大表格文件、超大演示文件都可以放心使用

2、权限灵活控制，保障文档安全

所有文件加密存储，灵活精细的权限设置；分享外链管控、链接有效期、水印等多重安全策略保障你的数据安全

3、一键分享，多人协作

支持多人同时查看/编辑，协作办公更高效；编辑记录可追溯，历史版本可恢复，协作办公更放心

4、完美兼容

直接编辑Office文件没有转换格式流程，确保内容不丢失;和wps 2019电脑版、WPS手机版无缝整合，随时切换

5、纯网页，全平台

无需下载，只需一个浏览器，随时随地创作和编辑文件;电脑、手机皆可流畅使用，不挑设备，带给你原汁原味Office编辑体验

6、文件管理方式，多样便捷

可通过“标签、快捷方式、目录树、搜索、筛选”等多种方式，轻松管理好你的文件，让工作更有效率！

A、精确搜索

支持全文搜索、关键词匹配和高级筛选，方便快速找到所需文档

B、快捷方式

文件支持添加快捷方式到文件夹，更新文档内容可实时同步

C、标签整理

通过灵活的标签分类方式

7、多端多屏，实时同步

使用方便，在手机/电脑/平板上访问网页即可编辑

实时同步，手机没写完的文档，打开电脑就能接着写

金山文档安装步骤

1、下载金山文档电脑版安装包，双击运行

2、继续安装软件，等待完成即可使用

金山文档电脑版亮点

一、文档随身带，访问不受限

在「金山文档|WPS云文档」打开或新建的文档，都会自动加密存储于云端。电脑、手机只要联网，就能随时随地访问自己账号内的文档。

而且在「金山文档|WPS云文档」编辑文档时，每一次编辑都会自动保存，杜绝数据丢失的风险，保护文档安全。在公司电脑编辑的文档内容，下班后也能用手机、家里的电脑继续编辑。此外，金山文档的云端存储与 WPS 互通，在 WPS 软件登录同一账号就可直接访问文档。

二、高效的团队协作工具

团队之间少不了文件共享。但传接文件效率低、容易版本错乱，若文档更新还需要再次同步，过程繁琐。使用金山文档，创建一个共享文件夹或团队就能轻松解决。

团队内仅指定人可访问，支持多人协同编辑、实时自动保存;成员之间还能通过任一电脑、手机随时随地访问，有效降低零散和反复沟通成本。

三、一键开启协作，高效创作

金山文档是一款拥有强大协作能力的创作工具。

一份文档若需要进行协作，点击右上角的「分享」，就能非常方便地分享文档给同事们;同事们打开文档链接后，就能根据你的权限设定进行编辑、查看。此外，也能针对文档内容进行评论哦。

四、办公服务，面面具备

除了基本的文档能力，金山文档还整合了日历、待办、智能表单等功能

软件特色

1、智能识别文件来源、重要文件星标、历史版本恢复、回收站超长保留期

2、桌面办公体验、多人实时协作、云端自动保存、丰富场景模板

3、多平台支持：网页版、微信小程序、钉钉、企业微信、Windows、Mac、Android

4、共享文档，并且与他人同时处理同一份文档

5、在您输入内容时自动保存，无需担忧心血白费

5、创建新文档，或者打开并编辑您在网络上或其他设备上创建的任何文档

如何发起单个文档多人在线协作协作

使用金山文档，可多人实时在线查看和编辑，一个文档，多人同时在线修改。

你可以通过以下方式与他人协作：

创建允许编辑的公开分享链接，与他人协作

1. 登录金山文档官网（https://kdocs.cn）；

2. 右键目标文档，并点击「分享」，或打开文档后，点击右上角「分享」；

3. 在文档权限中，选择「可编辑」，点击「创建并分享」；

4. 复制分享链接，发给微信或qq好友，获得链接的任何人即可参与协作。

创建仅指定人可访问的分享链接，与指定人协作

如果你希望指定参与协作的成员，可添加并设置指定的文档协作者。即使他人转发分享链接，没有权限的人也将无法查看。

1. 登录金山文档官网（https://kdocs.cn）；

2. 右键目标文档，并点击「分享」，或打开文档后，点击右上角「分享」；

3. 点击「邀请QQ、微信好友加入」，复制链接发给好友，邀请指定好友参与协作；

4. 或点击「从联系人中选择」，在已有联系人中选择需要协作的成员；如果暂无联系人，可点击「添加联系人」，成功添加联系人后，下次可直接指定对方参与协作。

创建共享文件夹

你可以与他人共享指定文件夹，他人受邀加入后，可共同查看、编辑、管理文件夹内容，所有人对文件或文件夹的修改将实时更新。作为创建者，你还可以为成员分配不同文件夹的查看、编辑权限。

创建一个新的共享文件夹

1. 登录金山文档官网；

2. 点击左上角「新建」，选择「共享文件夹」选项；

3. 创建共享文件夹后，点击右侧「添加成员」；

4. 复制分享链接，发给微信或QQ好友，通过邀请链接即可加入共享文件夹。

将原有文件夹设为共享

1. 登录金山文档官网；

2. 将鼠标悬停在你要共享的文件或文件夹上，点击右侧「共享」；

3. 复制分享链接，发给微信或QQ好友，通过邀请链接即可加入共享文件夹。

为共享文件夹的成员设置不同权限

你可以为加入的成员设置不同的权限，其中管理员和允许编辑的成员可以编辑共享文件夹内的所有文件

为指定文件夹设置查看、编辑权限

共享文件夹中的子文件夹，可以为其设置单独的访问权限，仅拥有权限的成员可查看或编辑该子文件夹。

关闭共享文件夹

1. 登录金山文档官网；

2. 点击左侧「共享」，并进入「我的共享」；

3. 右键需要取消共享的文件夹，确认后将取消共享，仅你自己可访问。

wps和金山文档的区别

当前主流的办公套件有两种，一种是本地办公套件，以微软的microsoft Office为代表；另一种是在线办公套件，以谷歌的Google Docs为代表。大家更习惯在编辑文档时使用本地的软件，因其强大的功能和沉浸的编辑体验，而在办公协作的场景，拥有实时看到他人的改动、多端自动同步等功能的在线办公工具则更受追捧。

微软Office和Google Docs，这是两个独立的产品，数据不互通。而金山办公这两个不同的产品都有，我们既有本地办公套件，就是WPS，也有在线办公套件，即金山文档。两个产品用户量都很大，WPS客户端的全球月活用户量已经有4亿多，金山文档也有2亿多。

在文档编辑的场景，WPS专业、全面，满足用户的日常办公需求；而在办公协作的场景，金山文档高效、轻便，满足用户的协作办公需求。两个产品之间相互补充、配合，让用户能基于需要灵活的选择。更赞的是，两个产品的数据完全互通，把Google Docs上的文件迁移到微软Office会产生的费时费力、格式不兼容的问题解决了，这也是金山办公最大的优势。

金山文档是金山办公旗下面向多人在线协作的全新品牌，它通过更轻便的使用方式和更低的使用门槛，为用户的协作办公提供强大而高效的支撑，致力于用协作改变工作。

常见问题

一、我有多个WPS帐号，如何合并？

使用QQ、微信等注册多个WPS帐号时，可通过「合并帐号」功能，将帐号的文档数据、会员身份等合并至同一帐号。

第1步：电脑访问 WPS 个人中心 i.wps.cn ，并登录你最常用的帐号。

第2步：绑定你以其他方式注册的WPS帐号。

第3步：根据提示，进行合并帐号操作。合并后，另一帐号的文档将转移至当前帐号目录下。

注：为了保障WPS帐号的安全及使用，目前仅支持不同注册方式的帐号进行合并。(如：支持合并分别以微信及QQ注册的帐号，但并不支持两个QQ注册的WPS帐号合并)

二、如何解除账号绑定？

已绑定的手机、QQ及微信等帐号，均可以解除绑定，并重新绑定至你的其他WPS帐号。以微信为例：

第1步：电脑访问 WPS 个人中心 i.wps.cn ，并使用微信扫码登录。

第2步：点击微信帐号右侧的「解除绑定」，操作成功后退出当前帐号。

第3步：登录你的其他WPS帐号，重新绑定微信帐号即可。

三、金山文档上传或创建文档提示云空间不足，怎么解决呢?

方法一

清理不需要的文档

1、登录账号进入「我的云文档」、「我的设备」，选中不需要的文档「删除」并到回收站清除文档即可

2、也可以多选文档或者通过快捷键ctrl+a全选文档进行批量删除。

方法二

升级为会员拓展云空间

进入页面后，点击右上角「头像」区域，选择「立即开通」、「续费会员」、「升级」任意按钮即可成功购买金山文档会员。

四、金山文档查看文档内容被改方法

1、打开目标文档，点击文档左上角的「三」图标，在更多菜单中点击「历史记录」后可以看到「协作记录」按钮，点击后右侧展示协作记录列表

2、在「协作记录」面板中，即可查找改动内容的协作者。